In verband met uitbreiding van werkzaamheden op ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Officemanager. In deze functie verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, ondersteun je de directeur-bestuurder en stuur je het secretariaat aan.

Officemanager  (24 uur per week)

Je bent als Officemanager onderdeel van Koppel-Swoe: de organisatie voor Welzijn en Kinderopvang in de gemeente Epe. Wij houden ons bezig met opvoeden, opgroeien, welzijn en verbinden. We maken meedoen, van jong tot oud, mogelijk en gaan daarbij uit van de eigen kracht en talenten van mensen. Koppel-Swoe is present in de wijken en buurten, werkt samen met vele partners en richt zich op preventie.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig correspondentie opstellen en verwerken;
• Verslagen maken en acties nemen om de voortgang van afspraken te bewerkstelligen;
• Ingekomen poststukken beoordelen op het belang van overleg of besluitvorming en deze waar mogelijk afhandelen;
• Beheren en bewaken van de directie-agenda;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie zowel in- als extern;
• Coördineren en bewaken van de voortgang, uitvoering en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan: plannen van overleggen, flyers en persberichten redigeren, maken presentaties, AVG beleid monitoren en updaten, verzamelen en verwerken van actuele informatie van collega’s etc;
• Taken uitvoeren in de functie van Preventiemedewerker: het actueel houden van de Risico Inventarisatie en Evaluatie;
• Functioneel aansturen van je collega’s op het secretariaat.

Wij zoeken:

Een open, initiatiefrijke, communicatief sterke en enthousiaste collega die voldoet aan o.a. de volgende eisen:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je bent klantgericht en ondersteunt collega’s waar mogelijk;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent stressbestendig;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden op alle taalniveaus;
• Je maakt makkelijk contact en hebt inlevingsvermogen voor de doelgroepen waarmee we werken;
• Je hebt kennis van relevante automatiseringspakketten en maakt je nieuwe pakketten snel eigen;
• Integer bij het werken met vertrouwelijke financiële en persoonsgegevens;
• Affiniteit of ervaring met welzijnswerk.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week in een organisatie die maatschappelijk betrokken en volop in beweging is;
• De aanstelling is voor een periode van 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband verlengd. Een vaste aanstelling behoort tot de mogelijkheden;
• Werktijden in overleg;
• Salariëring conform de CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening;
• Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening, een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget.

Solliciteren:

Herken je jezelf in het persoonlijk profiel en ben je enthousiast om bovengenoemde functie te vervullen, dan nodigen we je uit om vóór 30 augustus 2021 jouw motivatiebrief inclusief C.V. naar Koppel-Swoe te sturen via personeelsadministratie@koppelswoe.nl onder vermelding van Vacature Office Manager. Op 9 september 2021 voeren wij gesprekken.

Meer informatie:

Meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure is op te vragen bij Ria Steentjes of Marian Kemper, telefonisch bereikbaar via het centrale nummer van Koppel-Swoe: 0578-67 6767 of via e-mail:info@koppelswoe.nl. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.koppelswoe.nl