[INGEVULD] Vacature Medewerker secretariaat en administratie

In verband met de uitbreiding van werkzaamheden op ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van medewerker secretariaat en administratie. In deze functie verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden en ondersteun je je collega’s van kinderopvang en welzijn.

Medewerker secretariaat en administratie (24 uur per week)

Je bent als Medewerker secretariaat en administratie onderdeel van Koppel-Swoe: de organisatie voor welzijn en kinderopvang in de gemeente Epe. Wij houden ons bezig met opvoeden, opgroeien, welzijn en verbinden. We maken meedoen, van jong tot oud, mogelijk en gaan daarbij uit van de eigen kracht en talenten van mensen. Koppel-Swoe is present in de wijken en buurten, werkt samen met vele partners en richt zich op preventie. Wij stimuleren het welzijn en de groei van inwoners van jong tot oud.

Taken:

• Verrichten van secretariële werkzaamheden, zoals het verzorgen van de post, reserveren vergaderruimtes, bijhouden van de kas, versturen van mailings en (complex)agendabeheer;
• Financiële administratie: o.a. inkoopfacturen kasboek en bankboek verwerken;
• Telefoon beantwoorden of doorverbinden;
• Inkomende mails beantwoorden of doorsturen.

Wij zoeken:

Een enthousiaste en flexibele collega die:

• Kennis van en ervaring heeft met Microsoft Office;
• Het eigen werk goed en efficiënt kan organiseren, hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
• Toegankelijk en vriendelijk is en goed in teamverband kan werken;
• Pro-actief is en nauwkeurig werkt;
• Zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken;
• Organisatie-sensitief en integer is;
• Beschikt over minimaal VMBO werk- en denkniveau.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week in een organisatie die maatschappelijk betrokken en volop in beweging is. Je hebt in deze functie o.a. het eerste klantcontact  voor ons welzijnswerk en de kinderopvang;
• Werkdagen zijn op maandag, woensdag en vrijdag. Het zou fijn zijn als je flexibel kan zijn bij vervanging tijdens verlof en ziekte van collega’s;
• Een aanstelling voor een periode van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband verlengd. Een vaste aanstelling behoort tot de mogelijkheden;
• Salariëring conform CAO Kinderopvang;
• Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en een levensfasebudget;

Solliciteren:

Herken je jezelf in het persoonlijk profiel en ben je enthousiast om bovengenoemde functie te vervullen, dan nodigen we je uit om jouw motivatiebrief inclusief C.V. hieronder in het formulier te uploaden of een mail te sturen personeelsadministratie@koppelswoe.nl onder vermelding van Vacature Medewerker secretariaat.

Meer informatie:

Meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure is op te vragen bij Miriam Endendijk, telefonisch bereikbaar via het centrale nummer van Koppel-Swoe: 0578-67 6767 of via e-mail: personeelsadministratie@koppelswoe.nl. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.koppelswoe.nl.

[INGEVULD] Vacature Ouderenconsulent (20 uur per week)

Koppel-Swoe is de organisatie voor welzijnswerk en kinderopvang in de gemeente Epe. Wij stimuleren het welzijn en de groei van jong tot oud. Dit doen wij vanuit de visie dat iedereen er toe doet, kan meedoen en bijdragen. Alle verschillen mogen er zijn en iedereen mag zichzelf zijn. Wij pakken vragen van inwoners op. Voor ons is geen vraag te veel. De diensten en activiteiten van Koppel-Swoe zijn gericht op alle inwoners van de gemeente Epe.

Wij signaleren dat een aantal specifieke (doel)groepen extra aandacht van ons vraagt, waaronder de groep ouderen. Een kwart van alle ouderen heeft geen sociaal netwerk. Het aantal kwetsbare ouderen stijgt.

In de gemeente Epe zijn vitale en levenslustige ouderen, die prima voor zichzelf kunnen zorgen. Er zijn ouderen die sterk afhankelijk zijn van hulp en zorg. Daartussen zijn er ook ouderen, die tijdelijk ondersteuning nodig hebben op lichamelijk, psychisch of sociaal gebied. Soms voor even, soms voor langere tijd. Voor deze specifieke doelgroep ouderen zijn wij op zoek naar een:

Ouderenconsulent (20 uur per week)

Deze functie bestaat uit twee onderdelen:

• Ouderen wonen langer zelfstandig thuis. Met onze dienst ‘Thuis Wonen Nu en Later’ zorgen we er, met behulp van vrijwillige voorlichters voor, dat inwoners van de gemeente Epe actief en goed geïnformeerd zijn. Ook zorgen we (indien nodig) voor toeleiding naar het ondersteunende aanbod in de gemeente Epe. Voor dit onderdeel is 10 uur per week beschikbaar.
• Soms is de ondersteuning vanuit Welzijn op Recept en Cliëntondersteuning voor de doelgroep ouderen niet toereikend genoeg en is er langer of aanvullend ondersteuning of begeleiding nodig. Als ouderenconsulent spring je dan bij. Hiervoor is 10 uur per week beschikbaar.

Hoe ziet de inhoud van de functie eruit?

• Organiseren van themagerichte informatiebijeenkomsten (in de Huizen van de Buurt) over wonen, zorg en welzijn;
• Werving, coördinatie en begeleiding van vrijwilligers die een preventief huisbezoek (vanaf 75 jaar) en/of een woningcheck (vanaf 55 jaar) uitvoeren bij inwoners in de gemeente Epe.
  • Tijdens een preventief huisbezoek bespreekt een onafhankelijke vrijwilliger eenmalig de verschillende levensdomeinen;
  • Een woningcheck wordt uitgevoerd om inzichtelijk te krijgen in hoeverre een woning veilig en levensloopbestendig is en wat nodig is om dit te realiseren;
• Aansluiten bij bestaande interne en externe initiatieven (zoals Netwerk Dementie) en samenwerken met collega’s en samenwerkingspartners;
• Geven van individuele ondersteuning en begeleiding aan ouderen om zo lang mogelijk zelfstandig te kunnen wonen en leven;
• Versterken van het formele en informele netwerk van ouderen.

Voor deze functie is het belangrijk dat je:

• Een relevante opleiding hebt, zoals bijvoorbeeld: Social Work;
• Aantoonbare ervaring hebt in een vergelijkbare functie met doelgroep ouderen;
• Mensgericht bent: je maakt makkelijk contact en hebt inlevingsvermogen. Je bent  communicatief sterk en geduldig:
• Goed kan luisteren en over coachende vaardigheden beschikt;
• Kan samenwerken met collega’s en vrijwilligers;
• Nauwkeurig, zelfstandig en planmatig werkt;
• Snel een netwerk kan opbouwen en onderhouden.

Wij bieden:

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 20 uur per week in een organisatie die volop in beweging is;
• De looptijd van de aanstelling is een jaar met de mogelijkheid tot verlenging. In onze organisatie starten we continu nieuwe projecten en diensten op, bij wederzijdse tevredenheid is er de mogelijkheid om je uren uit te breiden;
• Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening, een loopbaanbudget en een individueel keuzebudget;
• Werktijden die je in overleg flexibel kunt indelen;
• Salariëring conform CAO Sociaal Werk.

Ben je enthousiast geworden over de vacature van Ouderenconsulent? Dan nodigen we je uit om uiterlijk 17 januari 2024 je motivatiebrief inclusief C.V. naar Koppel-Swoe te sturen via personeelsadministratie@koppelswoe.nl onder vermelding van Vacature Ouderenconsulent. De gesprekken vinden plaats op 25 en 30 januari 2024.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Niki Binnendijk (06-40 38 74 86 of n.binnendijk@koppelswoe.nl) of Karien van den Berg (06-36 13 21 40 of k.vandenberg@koppelswoe.nl).