Koppel-Swoe gevestigd aan de Stationsstraat 25 te Epe, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08086965, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in deze Privacyverklaring uiteengezet. Tevens lees je hier welke gegevens dit zijn en hoe je je rechten hieromtrent kunt uitoefenen.
Contactgegevens
De contactgegevens van Koppel-Swoe zijn:
Websites www.koppelswoe.nl, www.kinderopvangepe.nl, www.epedoet.nl en www.heelepebeweegt.nl
E-mail info@koppelswoe.nl
Telefoon 0578 – 676767
Persoonsgegevens die wij verwerken
Koppel-Swoe verwerkt je persoonsgegevens omdat je van onze dienstverlening gebruik maakt en/of omdat je deze gegevens zelf hebt verstrekt. Zonder deze persoonsgegevens kan Koppel-Swoe haar diensten niet (volledig) uitvoeren en/of niet voldoen aan haar wettelijke verplichtingen en is het aangaan van een overeenkomst niet mogelijk.
De werkzaamheden van Koppel-Swoe zijn zeer divers. Dit betekent dat ook veel verschillende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt. De onderstaande lijst met persoonsgegevens kunnen door Koppel-Swoe worden verwerkt. Afhankelijk van je relatie of hulpvraag met of aan Koppel-Swoe zijn bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk voor een goede dienstverlening of uitvoering van de overeenkomst. Voor de volledigheid vermelden wij hieronder alle mogelijke persoonsgegevens die Koppel-Swoe bij uitvoering van haar diensten zou kunnen verwerken.
De gegevens worden door Koppel-Swoe enkel verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en indien dit noodzakelijk is.
De navolgende lijst kan in de loop van de tijd aangepast of uitgebreid worden. Op www.koppelswoe.nl, www.kinderopvangepe.nl, www.epedoet.nl en www.heelepebeweegt.nl kun je altijd de actuele privacyverklaring van Koppel-Swoe vinden.
De persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken zijn:
Wettelijke grondslag
Wij verwerken de bovengenoemde gegevens, omdat wij vanuit de overheid daartoe verplicht zijn (bijvoorbeeld op grond van de Wet kinderopvang) of omdat de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om de overeenkomst uit te voeren. In andere gevallen hebben wij een gerechtvaardigd belang om de persoonsgegevens te verwerken. In dit laatste geval maken wij een afweging tussen het belang van Koppel-Swoe bij de verwerking van de persoonsgegevens en het privacybelang van de persoon van wie de gegevens worden verwerkt.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verzamelen in bepaalde gevallen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar.
Koppel-Swoe verwerkt de gegevens van kinderen in principe niet via een app, online game, webwinkel of via sociale media. Wanneer wij dit wel doen, dan zullen wij de ouders hiervoor toestemming vragen. Wij zullen controleren of die toestemming ook daadwerkelijk is gegeven.
Bovendien verwerkt Koppel-Swoe in bepaalde gevallen bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld gegevens met betrekking tot gezondheid, gegevens partner of etnische afkomst). Koppel-Swoe vraagt altijd toestemming voor de verwerking van deze bijzondere persoonsgegevens. Wanneer wij deze gegevens verwerken, dan heb je aldus aan Koppel-Swoe toestemming verleend hiervoor.
Doel en grondslag van verwerking van persoonsgegevens
Koppel-Swoe verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen:
| Persoonsgegevens | Doeleinde | Grondslag |
| NAW-gegevens | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening | Overeenkomst, gerechtvaardigd belang |
| Telefoonnummers en e-mailadressen | Uitvoering van de overeenkomst/dienstverlening Voor het verzenden van de nieuwsbrief | Overeenkomst, gerechtvaardigd belang |
| BSN | Uitvoering kinderopvangtoeslag, uitwisseling van loongegevens met de Belastingdienst (kinderopvang, arbeidsrelatie) | Wet |
| Geslacht | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst | Overeenkomst |
| Geboortedatum & -plaats | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst | Overeenkomst |
| Bankrekeningnummer en tenaamstelling rekening | Financiële afhandeling (kinderopvang)overeenkomst | Overeenkomst |
| Burgerlijke staat | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst | Overeenkomst |
| Etnische afkomst (camerabeelden) | Marketingdoeleinden | Toestemming |
| Werkprestatie, opleiding en diploma’s | Opstellen en uitvoeren (arbeids)overeenkomst | Overeenkomst |
| Verzuim/verlof | Uitvoeren (arbeids) overeenkomst | Overeenkomst |
| Arbeidsconflict | Uitvoeren (arbeids)overeenkomst | Overeenkomst |
| Salarisgegevens | Uitvoering arbeidsovereenkomst | Overeenkomst |
| Reden van aanmelding | Uitvoering overeenkomst/dienstverlening | Overeenkomst |
| Huur-/koopwoning | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst | Overeenkomst |
| Resultaat van bemiddeling | Uitvoeren, opvolging overeenkomst | Overeenkomst |
| Contactpersoon | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst | Overeenkomst |
| (hulp)vraag en via wie de vraag binnenkomt | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening (steunpunt mantelzorg) | Overeenkomst |
| Dossieropbouw | Uitvoering, opvolging geven aan overeenkomst | Overeenkomst, gerechtvaardigd belang |
| Namen, aantal en geboortedata kinderen (broers, zussen) en voorkeur boeken | Opstellen en uitvoeren overeenkomst (koppeling aan vrijwilliger) (voorlezen) | Overeenkomst |
| Gezinssamenstelling | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening (voorlezen) | Overeenkomst |
| Reden van aanmelding | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/ dienstverlening | Overeenkomst |
| Informatie betr. verleden | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening (steunouder) | Overeenkomst |
| Gezondheidsinformatie en medische gegevens | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst (o.a. kinderopvang) | Toestemming |
| Moedertaal en taal die thuis gesproken wordt, taalniveau en uitslag taaltoets | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening (voorlezen) | Overeenkomst |
| Hobby’s | Registratie, opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening (voorlezen) | Overeenkomst |
| Beroep | Opstellen en uitvoeren (arbeids) overeenkomst/dienstverlening | Overeenkomst |
| Nationaliteit en geboorteland | Opstellen en uitvoeren (arbeids) overeenkomst/dienstverlening | Overeenkomst |
| Bijzonderheden thuissituatie | Opstellen en uitvoeren (arbeids) overeenkomst/dienstverlening | Overeenkomst |
| Eerder vrijwilligerswerk | Uitvoering overeenkomst (bijvoorbeeld: koppeling aan hulpvrager) | Overeenkomst |
| Mentor | Uitvoering overeenkomst/dienstverlening | Overeenkomst |
| Verklaring omtrent gedrag | Betrouwbaarheid met betrekking tot dienstverlening controleren | Gerechtvaardigd belang, overeenkomst |
| Redenen vrijwilligerswerk en eerder vrijwilligerswerk | opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening en koppelen vrijwilliger aan klant | Overeenkomst |
| Voorkeur en ervaring vrijwilligerswerk en doelgroep | opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening en koppelen vrijwilliger aan klant | Overeenkomst
|
| Kwaliteiten en verbeterpunten persoon | opstellen en uitvoeren overeenkomst/dienstverlening en koppelen vrijwilliger aan klant | Overeenkomst |
| Beschikbaarheid | Koppelen vrijwilliger aan klant | Overeenkomst |
| Inkomens- en verzekeringsgegevens | Voor dienstverlening/ hulp aan nieuwkomers (hulp bij regelen inkomen/verzekering) | Overeenkomst |
| Inburgeringsgegevens | Inventarisatie hulpvraag en dienstverlening nieuwkomer | Overeenkomst |
| School/contactpersoon | Dienstverlening nieuwkomer (hulp bij schoolzaken) | Overeenkomst |
| Leerniveau en ambities, werkervaring en CV | Dienstverlening nieuwkomer (hulp bij school/werk) | Overeenkomst |
| Deelname aan projecten Koppel-Swoe | Dienstverlening nieuwkomer (koppelen aan andere diensten) | Overeenkomst |
Geautomatiseerde besluitvorming
Koppel-Swoe neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor natuurlijke personen. Het gaat dan om besluiten genomen door computerprogramma’s of -systemen, in tegenstelling tot een besluit dat door een mens wordt genomen.
Bewaarperiode persoonsgegevens
Koppel-Swoe bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. De meeste persoonsgegevens bewaren wij vervolgens nog maximaal twee jaar. De gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, worden overeenkomstig deze wettelijke bewaartermijn bewaard (veelal vijf of zeven jaar). Beeldmateriaal bewaren wij maximaal vijf jaar na opname ervan.
Delen van persoonsgegevens met derden
Koppel-Swoe verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Koppel-Swoe zal je persoonsgegevens alleen met derden delen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, wanneer hiervoor een gerechtvaardigd belang bestaat, jij of je wettelijk vertegenwoordiger hiervoor toestemming hebt/heeft verleend of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Koppel-Swoe blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Koppel-Swoe deelt jouw gegevens met de volgende categorieën derden: overheidsinstanties, leveranciers van administratieve software, leveranciers van financiële software en partijen die betalingen verwerken. In sommige gevallen worden gegevens bovendien gedeeld met ouders, de school en/ of medische dienstverleners.
Bovendien kunnen in bepaalde gevallen persoonsgegevens (beeldmateriaal) openbaar worden gedeeld op Sociale Media. Hiervoor heb je dan aan Koppel-Swoe toestemming verleend.
Cookies en aanverwante technieken
Koppel-Swoe gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Koppel-Swoe gebruikt cookies met een uitsluitend technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Voor het gebruik van deze cookies heeft Koppel-Swoe geen toestemming van je nodig.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee.
Recht om gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken (indien de verwerking is gebaseerd op toestemming) of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Koppel-Swoe en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou door te sturen, of naar een ander door jou aan te wijzen bedrijf.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering en/of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@koppelswoe.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op jouw verzoek. Indien wij niet binnen vier weken inhoudelijk op jouw verzoek reageren, dan laten we je in ieder geval tijdig weten binnen welke termijn wij verwachten inhoudelijk op het verzoek te reageren.
Koppel-Swoe wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Beveiliging van persoonsgegevens
Koppel-Swoe neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via de eerder genoemde contactgegevens. Mocht je vragen hebben naar aanleiding van de verklaring, neem dan eveneens contact met ons op via de eerder genoemde contactgegevens.
31/01/2020