In verband met het vertrek van een collega op ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Medewerker secretariaat. In deze functie verricht je secretariële werkzaamheden, ondersteun je je collega’s van kinderopvang en welzijn en ben je eerste aanspreekpunt voor inwoners, vrijwilligers en samenwerkingspartners die ons algemene nummer bellen of op ons hoofdkantoor langskomen.
Je bent als Medewerker secretariaat onderdeel van Koppel-Swoe: de organisatie voor welzijn en kinderopvang in de gemeente Epe. Wij houden ons bezig met opvoeden, opgroeien, welzijn en verbinden. We maken meedoen, van jong tot oud, mogelijk en gaan daarbij uit van de eigen kracht en talenten van mensen. Koppel-Swoe is present in de wijken en buurten, werkt samen met vele partners en richt zich op preventie. Wij stimuleren het welzijn en de groei van inwoners van jong tot oud.
Taken:
- Ondersteunende secretariële werkzaamheden voor je collega’s in welzijn en kinderopvang, zoals telefoon beantwoorden of doorverbinden, inkomende mails beantwoorden of doorsturen, verwijzen van inwoners- en klantvragen naar de juiste collega, aanvragen VOG’s, versturen van mailings et cetera;
- Verrichten van algemene secretariële werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld: verzorgen van de post, reserveren vergaderruimtes, bijhouden van de kas,(complex) agendabeheer en websitebeheer
- Algemene organisatie ondersteunende taken op het gebied van facilitair en ICT.
Wij zoeken:
- Een enthousiaste en flexibele collega die, beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Klantgericht is en collega’s ondersteunt waar mogelijk;
- Kennis van en ervaring met Microsoft Office, enige basiskennis van WordPress en CRM of de bereidheid om dat te leren waarderen we;
- Het eigen werk goed en efficiënt kan organiseren, hoofd- en bijzaken kan onderscheiden en nauwkeurig werkt;
- Toegankelijk en vriendelijk is en goed in teamverband kan werken;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden heeft. Je maakt makkelijk contact en hebt inlevingsvermogen voor de verschillende doelgroepen waarmee we werken;
- Organisatie-sensitief en integer is en secuur omgaat met vertrouwelijke gegevens;
- Affiniteit met welzijnswerk en kinderopvang heeft.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie voor 16 uur per week in een organisatie die maatschappelijk betrokken en volop in beweging is.
- Werkdagen zijn vooralsnog op maandag en woensdag. Het zou fijn zijn als je flexibel kan zijn bij vervanging tijdens verlof en ziekte van collega’s;
- Een aanstelling voor een periode van één jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband verlengd. Een vaste aanstelling behoort tot de mogelijkheden;
- Salariëring conform CAO Kinderopvang;
- Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en een levensfasebudget.
Solliciteren:
Herken je jezelf in het persoonlijk profiel en ben je enthousiast om bovengenoemde functie te vervullen, dan nodigen we je uit om vóór 4 oktober 2024 jouw motivatiebrief inclusief C.V. naar Koppel-Swoe te sturen via personeelsadministratie@koppelswoe.nl onder vermelding van Vacature Medewerker secretariaat. Op vrijdag 18 oktober 2024 voeren wij gesprekken.
Meer informatie:
Meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure is op te vragen bij Miriam Endendijk, telefonisch bereikbaar via het centrale nummer van Koppel-Swoe: 0578-67 6767 of via e-mail: secretariaat@koppelswoe.nl.
Meer informatie over onze organisatie vind je op www.koppelswoe.nl en www.kinderopvangepe.nl
