In verband met het vertrek van een collega en uitbreiding van werkzaamheden op ons hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van medewerker secretariaat. In deze functie verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden en ondersteun je je collega’s.
Medewerker secretariaat (16 uur per week)
Je bent als medewerker secretariaat onderdeel van Koppel-Swoe: de organisatie voor Welzijn en Kinderopvang in de gemeente Epe. Wij houden ons bezig met opvoeden, opgroeien, welzijn en verbinden. We maken meedoen, van jong tot oud, mogelijk en gaan daarbij uit van de eigen kracht en talenten van mensen. Koppel-Swoe is present in de wijken en buurten, werkt samen met vele partners en richt zich op preventie.
Taken:
- Verrichten van secretariële werkzaamheden, zoals het verzorgen van de post, kopieerwerkzaamheden, agendabeheer, reserveren vergaderruimtes, bijhouden van de kas, aanvragen VOG’s, bestellen kantoorartikelen en versturen van mailings
- Licht administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van deelnemerslijsten van activiteiten en correspondentie met vrijwilligers
- Bezoekers ontvangen en te woord staan
- Telefoon beantwoorden of doorverbinden
- Inkomende mails beantwoorden of doorsturen
- Verzorgen van attenties voor collega’s en relaties
Wij zoeken:
Een enthousiaste en flexibele collega die:
- Beschikt over VMBO werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur beschikbaar is op maandag en woensdag;
- Klantgericht is en collega’s ondersteunt waar mogelijk;
- Ordelijk werkt en nauwkeurig is;
- Zich mondeling en schriftelijk goed kan uitdrukken;
- Integer is bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens.
Wij bieden:
- Een functie voor minimaal 16 uur per week en daarnaast vervanging bij verlof en ziekte van collega’s;
- Een afwisselende functie in een organisatie die maatschappelijk betrokken en volop in beweging is;
- Een aanstelling voor een periode van 1 jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband verlengd. Een vaste aanstelling behoort tot de mogelijkheden;
- Salariëring conform de CAO Kinderopvang;
- Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, een goede pensioenvoorziening en een levensfasebudget.
Solliciteren:
Herken je jezelf in het persoonlijk profiel en ben je enthousiast om bovengenoemde functie te vervullen, dan nodigen we je uit om vóór 24 april 2022 jouw motivatiebrief inclusief C.V. naar Koppel-Swoe via personeelsadministratie@koppelswoe.nl te sturen onder vermelding van Vacature medewerker secretariaat. Op 2 mei 2022 voeren wij gesprekken.
Meer informatie:
Meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure is op te vragen bij Margreeth de Wilde, telefonisch bereikbaar via het centrale nummer van Koppel-Swoe: 0578-67 6767 of via e-mail: personeelsadministratie@koppelswoe.nl. Meer informatie over onze organisatie vind je op www.koppelswoe.nl.
