Vacature Adviseur HR en Kwaliteit

Ben jij die gedreven Adviseur HR en Kwaliteit, die warm loopt voor een professionaliseringsslag in een organisatie die hét verschil maakt voor inwoners uit de gemeente Epe? Wil jij strategisch meedenken en meebouwen aan onze welzijn- en kinderopvangtak? En ben je bereid om te doen wat nodig is? Lees dan snel verder voor deze prachtige kans.

Koppel-Swoe is de organisatie voor welzijn en kinderopvang in de gemeente Epe. Met ruim 100 medewerkers en meer dan 300 vrijwilligers stimuleren we het welzijn en de groei van inwoners van 0-100+ jaar. We zijn trots op onze betekenisvolle kinderopvang vanuit een grote hoeveelheid verschillende locaties en op onze brede dienstverlening in het sociaal werk. We zijn er voor iedereen die het nodig heeft en elke dag weer staan onze mensen vol enthousiasme klaar om het beste uit kinderen en volwassenen naar boven te halen.

De afgelopen jaren is onze organisatie flink gegroeid. Hoog tijd voor een brede professionaliseringsslag op diverse gebieden in de organisatie. Onze medewerkers en vrijwilligers zijn goud waard en verdienen de beste ondersteuning op het gebied van HR en Kwaliteit. Daarom zoeken we een ervaren en prettige Adviseur HR en Kwaliteit, die niet alleen van Koppel-Swoe de meest aantrekkelijke werkgever maakt, maar die ook meedenkt en helpt aanverwant beleid te ontwikkelen en bereid is de handen uit de mouwen te steken waar nodig.

Wie ben jij?

Jij bent een stevige HR adviseur die sociaal werk en kinderopvang een warm hart toedraagt. Je bent een strategisch denker en kijkt ver vooruit naar te verwachten toekomstige ontwikkelingen. Je weet deze te vertalen naar effectief HR-beleid en geeft hier vorm en inhoud aan. Tegelijk ben je pragmatisch, doe je wat nodig is in het brede HR- en kwaliteitsspectrum en weet je hoe je het beste uit medewerkers en vrijwilligers naar boven kunt halen. Je geeft leiding aan enkele collega’s van de personeelsadministratie en preventie-& kwaliteitszorgmedewerkers. Je bent een voorbeeld voor collega’s en je werkt planmatig en resultaatgericht. Je bent flexibel, enthousiast en integer en bovenal een prettige persoonlijkheid om mee samen te werken.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk-/denkniveau én ruime ervaring in een brede HR-functie;
• Is het een pré als je ervaring hebt met kwaliteitszorg en acreditatieprocessen;
• Ben je energiek, positief, inspirerend en communiceer je helder en duidelijk;
• Ben je open en eerlijk en werk je transparant;
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Heb je geen 9 tot 5 mentaliteit en doe je wat nodig is;
• Heb je én houd je actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;

 Wat ga je doen?

• Je geeft pro-actief advies aan de Directeur-Bestuurder en het Centraal Management Team;
• Je ontwikkelt (nieuw) HR en kwaliteitszorgbeleid;
• Je informeert collega’s pro-actief bij (nieuwe) ontwikkelingen in wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden;
• Je bent verantwoordelijk voor het arbo-beleid en de uitvoering van de RIE;
• Je draagt zorg voor een kwalitatief goed beleid op diverse gebieden, zoals werving & selectie, onboarding en opleidingen;
• Je ondersteunt de leidinggevenden bij diverse vraagstukken, zoals formatie en verzuim(preventie);
• Je houdt toezicht op de uitvoering van een adequaat stage- en vrijwilligersbeleid;
• Je geeft leiding aan de personeelsadministratie en preventie- en kwaliteitszorgmedewerkers;
• Je hebt een actieve rol in de begrotings- en formatieprocessen en een sterke wederkerige samenwerking met onze afdeling financiën;
• Je rapporteert aan de Directeur-Bestuurder.

Wat bieden wij?

• Een dynamische functie voor 24-28 uur per week in een organisatie die maatschappelijk betrokken en volop in beweging is;
• Een aanstelling voor een periode van één jaar, bij gebleken geschiktheid wordt het dienstverband verlengd;
• Salariëring conform CAO Sociaal Werk, schaal 10;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ruim individueel keuzebudget en een goede pensioenvoorziening;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Veel flexibiliteit en autonomie;
• Bijzonder betrokken en intrinsiek gemotiveerde collega’s;
• De kans om hét verschil te maken in de professionele doorontwikkeling van onze organisatie.

Houd je van ondernemen, innoveren, samenwerken en wil je impact maken? Ga dan met ons het avontuur aan!

Interesse?

Herken je jezelf in het persoonlijk profiel en ben je enthousiast om bovengenoemde functie te vervullen, dan nodigen we je uit om vóór 13 juli 2025 jouw motivatiebrief inclusief C.V. te mailen naar onze Directeur-Bestuurder Evelien van Opbergen via personeelsadministratie@koppelswoe.nl onder vermelding van Vacature Adviseur HR en Kwaliteit. Op woensdag 16 juli voeren wij de eerste gesprekken en op vrijdag 18 juli de tweede gesprekken.

Meer informatie

Meer informatie over de functie is op te vragen bij Evelien van Opbergen, voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Miriam Endendijk. Allebei bereikbaar via 0578-67 67 67 of personeelsadministratie@koppelswoe.nl.

Meer informatie over onze organisatie vind je op www.koppelswoe.nl en www.kinderopvangepe.nl.

Eerste 100 dagen van onze nieuwe directeur-bestuurder

Evelien van Opbergen is 100 dagen als directeur-bestuurder in dienst bij Koppel-Swoe. Hoog tijd voor een interview. “Waarin ik mezelf voorstel, maar waarin ik ook probeer om te vertellen over de toekomst van dit prachtige bedrijf.”

Want een prachtig bedrijf, dat is Koppel-Swoe zeker, zo meldt ze enthousiast. “Met een heel gevarieerd team van erg fijne medewerkers en vrijwilligers. Ik heb nog niet alle vrijwilligers gesproken. Zo niet, beschouw dit verhaal dan vooral ook als mijn voorstelrondje. Slaan we die over tijdens onze kennismaking.”

Passie
De afgelopen weken waren erg druk, maar ook zeer interessant, vertelt Evelien. “Het kost  tijd om iedereen te leren kennen. Maar toch, het levert altijd mooie gesprekken en interessante verhalen op. Natuurlijk inhoudelijk over iemands functie of iemands passie voor vrijwilligerswerk. Maar ook gesprekken over iemands privéleven ga ik niet uit de weg. Wel zo leuk, want dan onthoud je iemand eerder, zo is mijn ervaring.”

Honda Rebel
Dat geldt ook voor de privé-informatie die Evelien over haarzelf deelde, lacht ze. “Ik vertel altijd over mijn grote hobby motorrijden. Dat ziet men vaak niet aankomen, hahaha.” Evelien heeft een Honda Rebel, vertelt ze. “Zo’n laag model, het is een zogenaamde ‘naked bike’. Maar wel eentje met pit: 1100 cc. Ik rij niet hard, maar lekker actief optrekken, past wel bij mij.” Haar man heeft dezelfde hobby, dus in de weekenden maken ze samen graag een toertje. Verder is de 46-jarige Evelien moeder van twee kinderen: een zoon van 18 en een dochter van 16. Het gezin woont al jaren in Apeldoorn. Mét een poeslieve 4-jarige Duitse herder. “En als je meer van mijn privéleven wilt weten, vraag gerust. Ik vind persoonlijk contact erg belangrijk. Dat geldt richting de medewerkers, maar ook richting de vrijwilligers van Koppel-Swoe.”

Over die medewerkers en vrijwilligers gesproken: Evelien is onder de indruk hoe intrinsiek gemotiveerd iedereen is. “Steeds weer ervaar ik dat iemand zeer bewust voor de organisatie Koppel-Swoe gekozen heeft. Of het nu om medewerkers of om vrijwilligers gaat. De mensen zijn vriendelijk. Ze werken met passie en zijn betrokken. Het is niet voor niets dat deze organisatie zo diepgeworteld is in deze lokale samenleving waarbij de diversiteit zo groot is.”

‘Koppel-Swoe is een zeer diverse organisatie’
Tot slot moet dit voorstelinterview natuurlijk ook over de inhoudelijke kant van haar nieuwe functie gaan. “Ik heb een visie op welzijnswerk, maar die is gebaseerd op mijn eerdere ervaringen. Ik werk hier nog maar honderd dagen. Ik vind dat je een organisatie eerst beter moet leren kennen voordat je met concrete plannen en eventuele koerswijzigingen gaat komen.”

Evelien heeft er vooral zin in om deze organisatie op een hoger niveau te brengen. “Dat kan door naar de werkzaamheden per medewerker of per vrijwilliger te kijken. Maar dat kan ook door naar locaties of door naar concrete werkzaamheden te kijken. In alle gevallen help ik graag. Eén aspect is belangrijk: ik wil niet tornen aan de eigenheid van iemand of van een bepaalde plek.” Dat is, volgens de kersverse directeur-bestuurder, niet de juiste insteek. “Ik hoorde de afgelopen honderd dagen best vaak dat deze gemeente snakt naar een goed jongerencentrum. Ik weet dat er bijvoorbeeld in Huis van de Buurt Vegtelarij vaak jongeren samenkomen. Maar of dat de plek van een nieuw jongerencentrum moet worden? Dat weet ik oprecht niet. Die route verkennen we dus ook graag samen mét de jongeren. En altijd in goede harmonie. Want dan bereik je uiteindelijk het meest. Wij werken immers voor en in het belang van alle inwoners van de gemeente Epe.”

‘Aan de slag: met hulp van alle medewerkers en vrijwilligers’
Over de kinderopvangtak van Koppel-Swoe heeft ze nog geen duidelijke mening. “Ik vaar vooralsnog mee met de koers die deze medewerkers jaren geleden al ingezet hebben. Dat loopt prima. Maar aan de andere kant ben ik me natuurlijk goed aan het inlezen, dus ik hoop ook bij de kinderopvanglocaties een inhoudelijke visie te kunnen toevoegen. Zo zouden processen her en der misschien wat vereenvoudigd kunnen worden. Maar ook dat doe ik graag mét hulp van alle medewerkers en vrijwilligers. Want als we samen de schouders eronder zetten en de neus dezelfde richting op hebben staan, dan ontstaan er de mooiste dingen. Feitelijk heb ik één missie: daadwerkelijk impact maken in de steeds complexer wordende samenleving, zodat jong en oud veilig en gelukkig kan (blijven) wonen en leven in deze prachtige gemeente.”